Какие договоры нужны ИП: перечень и шаблоны

Договор для ИП — ваша страховка: фиксирует условия сделки и защищает в спорах. Расскажу, какие договоры реально нужны в работе, как их грамотно составить и где найти шаблоны. Все ссылки — на действующие нормы белорусского законодательства.

Проверено: 02.09.2026 — сверил с Гражданским и Налоговым кодексами на pravo.by, тарифами взносов на портале ФСЗН и пояснениями МНС.

Нужен ли ИП письменный договор

По статье 162 Гражданского кодекса сделки юрлиц и ИП между собой и с физлицами всегда оформляются письменно. Вне зависимости от суммы. Значит, если вы ИП — договор нужен почти в любой ситуации.

Есть одно исключение — сделки, которые исполняются сразу (скажем, купили что-то в магазине за наличные). Тут нюанс: в той же статье есть порог для сделок между обычными гражданами — свыше 10 базовых величин требуется письменная форма. Но для ИП этот порог не работает. Даже на 5 рублей вам нужен письменный договор.

Базовый перечень договоров для ИП

Вот как это выглядит на практике. Допустим, ИП шьёт и продаёт handmade-сумки. Чтобы закупить ткань у поставщика — нужен договор поставки. Для продажи партии магазину — договор купли-продажи. Для аренды швейного цеха — договор аренды. А для помощницы-швеи — трудовой договор.

Договор оказания услуг: что обязательно указать

1. Предмет — конкретика. Не просто «услуги», а, например, «ведение SMM для двух аккаунтов в Instagram: 12 постов в месяц».
2. Цена и порядок оплаты — сумма, аванс или постоплата, срок оплаты в днях.
3. Сроки — даты начала и окончания, можно прописать промежуточные этапы.
4. Ответственность — пеня за просрочку, допустим, 0,1% в день.
5. Реквизиты и подписи обеих сторон.

Акт выполненных работ — это доказательство, что услугу оказали и приняли. На практике это ключевой документ для расчётов по подоходному налогу, единому налогу или НПД. Без акта заказчик может отказаться платить, а вам будет сложно подтвердить свои доходы и расходы.

Договор с работником и налоги

Как только нанимаете сотрудника, у вас появляются обязанности налогового агента и плательщика взносов:

• Подоходный налог с зарплаты работника — 13%. Вы удерживаете эту сумму из зарплаты и перечисляете в бюджет. Ставка установлена статьёй 214 Налогового кодекса (загляните по ссылке — ставки иногда меняются).
• Взносы в ФСЗН за работника — 34% (пенсионное страхование) + 1% удерживается из зарплаты работника. Актуальные тарифы смотрите в разделе тарифов на портале ФСЗН: ssf.gov.by/ru/tarif_ru.

Взносы ИП за себя

Даже если у вас нет работников, как ИП вы платите взносы в ФСЗН за себя. Тариф — 35%, база — не ниже минимальной зарплаты (МЗП) за каждый месяц деятельности. Поскольку МЗП меняется ежегодно, итоговая сумма за год тоже каждый раз разная.

Актуальный размер МЗП и порядок расчёта смотрите в разделе для плательщиков-ИП на портале ФСЗН: ssf.gov.by/ru/tarif_ru. За полный 2026 год минимум = МЗП × 12 × 35% (точную МЗП уточняйте по ссылке).

Договор аренды и госрегистрация

Если вы арендуете капитальное строение (здание, сооружение) или его часть на срок не менее одного года, такой договор нужно регистрировать в госорганах. И считается он заключённым только с момента этой регистрации. Это требование статьи 622 Гражданского кодекса.

Проще говоря: снимаете офис или помещение на 12 месяцев и больше — готовьтесь к регистрации. Часто делают так: заключают договор на 11 месяцев с правом продления — тогда регистрация не требуется. Но проверяйте, подходит ли такой вариант под вашу ситуацию.

Ставка НПД для справки

Если вы не ИП, а плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), или думаете о переходе, имейте в виду: ставка НПД — 10% от дохода (при доходе свыше 60 000 рублей в год за год — 20% с суммы превышения; актуальные пороги уточняйте). Подробности и приложение «Профналог» — на странице НПД сайта МНС: nalog.gov.by/np_income.

Где взять шаблоны договоров

• Формы первичных учётных документов (акт, ТТН, ТН) утверждает Минфин — свежие типовые формы ищите в разделе бухгалтерского учёта на сайте Минфина: minfin.gov.by/ru/accounting.
• Гражданско-правовые договоры типовой формы не имеют — их составляют свободно, по нормам ГК. Берите структуру из нужной главы ГК (30, 34, 37, 39) и адаптируйте под свою сделку.

Сколько хранить договоры и акты

Первичные учётные документы (акты, накладные) и договоры — это документы бухгалтерского учёта. Сроки их хранения определяются специальным перечнем. Обычно первичные документы хранят не менее 3 лет, но по некоторым категориям срок больше (например, кадровые — до 75 лет). Точный срок для вашего документа сверяйте по действующему перечню на pravo.by.

Коротко

• ИП заключает сделки в письменной форме всегда, независимо от суммы — ст. 162 ГК.
• Базовый набор: купля-продажа/поставка, услуги, подряд, аренда, договор с работником.
• За работника: подоходный 13% + взносы ФСЗН 34%+1%; за себя ИП платит 35% от МЗП.
• Аренда капстроения на год и более регистрируется — ст. 622 ГК.
• Договоры и акты храните не менее 3 лет, точный срок смотрите в перечне.

Источники

• Гражданский кодекс Республики Беларусь (ст. 162, гл. 30, 34, 37, 39, ст. 622)
• Налоговый кодекс (ст. 214 — подоходный налог)
• ФСЗН — тарифы взносов
• МНС — налог на профессиональный доход
• Минфин — бухгалтерский учёт и типовые формы

Материал справочный, не юридическая консультация. Проверяйте актуальность по ссылкам на первоисточники.